PRR Project

Summary

Conforme referido, a atual crise pandémica veio reforçar ainda mais a importância da transição digital como fator de competitividade da Universidade Nova de Lisboa. Com efeito, assistiu-se a um reforço da aposta na transição digital, através da criação de diversas ações que promovem e aceleram uma ampla transição digital.O projeto “ +Teletrabalho na NOVA” proposto pela NOVA e incluído nesta candidatura faz parte deste plano estratégico e assume maior relevância, sobretudo ao nível dos meios de conexão à distância, que têm permitido manter muitas das atividades económicas em funcionamento apesar das restrições impostas pelo combate à pandemia.Esta candidatura enquadra-se na estratégia já em curso na NOVA, de contínua transformação digital interna de sistemas, processos e operações e também de aspirar a uma excelência operacional, de modo a garantir que a NOVA executa a sua estratégia de promoção da empregabilidade com eficiência e eficácia.Como principais ações deste projeto salientamos:• Implementação do regime de trabalho misto na Universidade Nova de Lisboa: uma combinação entre o trabalho online e o trabalho presencial, conforme Despacho Nº 173/2021 da UNL. Processo iniciado em 6 de outubro de 2021.• Reformulação e adaptação dos postos de trabalho, viabilizando o recurso a modos mais adaptativos do teletrabalho, intervindo na definição de soluções de produtividade e comunicação;• Adaptação dos postos de trabalho presenciais, reduzindo o número de postos de trabalho físicos, através da rotatividade dos mesmos, num conceito de posto de trabalho móvel e rentabilização de espaços;• Divulgação e promoção pela NOVA do teletrabalho e das boas práticas, em conjunto com uma aposta na melhoria continua e no alargamento deste modelo de trabalho às diversas Entidades Constitutivas da NOVA;• Levantamento dos meios de trabalho necessários para assegurar a portabilidade dos postos de trabalho e, por conseguinte, viabilizar a prestação de trabalho remoto, em regime de teletrabalho na NOVA;• Aquisição dos meios de trabalho para equipar os postos de teletrabalho (número de postos de trabalho 104). Por cada posto de trabalho estão previstos os seguintes equipamentos, sendo previsto um custo médio de 1.000€ (sem IVA): o Computadores portáteis; o Periféricos (teclado, rato, ecrã externo); • Criação de salas de reunião híbridas, salvaguardando a participação dos membros da equipa que se encontrem em teletrabalho.Estas ações serão potenciadas, ainda, pela maior capacitação, por via da crescente digitalização e inovação dos processos administrativos em curso, garantindo uma aproximação entre as 11 entidades constitutivas da NOVA e respetivos parceiros, promovendo uma Universidade mais próxima. De forma clara, este investimento irá proporcionar a mobilidade dos trabalhadores em regime de trabalho misto, dado que o utilizador usufruirá, em qualquer lugar, exatamente do mesmo ambiente que terá no seu local habitual de trabalho.